• Matchmaking gesprekken / Zakenreis organiseren naar Turkije

Heeft u besloten een zakenreis naar Turkije te maken?
U beslist om een zakenreis te maken naar Turkije. Semra helpt u graag verder met het organiseren en coördineren van uw zakenreis “op maat” naar Turkije.

• Programma op maat (van uw zakenreis)
  
  
• Afspraken maken
  
  
• Advies over vlucht
  
  
• Advies over hotel
  
  
• Vervoer / transfer
  
  
• Persoonlijke begeleiding
  
  
• Tolken
  
  
• Nodige tips en advies
  
  
• Sightseeing Istanbul

 Programma van uw zakenreis (op maat) 

Na bespreking van uw wensen organiseert en coördineert Semra uw programma. Ze houd rekening met alles wat in het programma moet staan zoals; de vlucht, hotel, alle afspraken en bezoeken, vervoer/transfers, persoonlijke begeleiding, tolken, lunch en diners, tips, sightseeing in Istanbul, documentatie i.v.m ondernemen in Turkije.

2.       Afspraken maken 

Nadat de datum van de zakenreis bepaald is, neemt Semra contact op met bedrijven (mogelijke zakenpartners, dealers, klanten, leveranciers) in Turkije met het doel van het bezoek. Ze stelt zich voor als lokale contactpersoon van de opdrachtgever. Ze maakt en coördineert de afspraken met de juiste personen in het bedrijf.

3.       Advies over vluchten

Semra zorgt voor het boeken van de meest geschikte vlucht (en vluchtmachtmaatschappij) en zal advies geven over de luchthaven waarop geland kan worden (boeken doet u zelf).

Er zijn verschilende maatschappijen die naar Istanbul vliegen vanuit Nederland en Belgie, en twee vluchthavens in Istanbul, die meer dan 75 km. van elkaar af liggen (één in het Europees gedeelte, de ander in het Aziatisch gedeelte).

4.       Advies over hotel

Istanbul is de enige metropool in Europa met ongeveer 16 miljoen inwoners en is dus zeer uitgestrekt.  U heeft soms tot “3 uur” nodig om van de ene plaats naar de andere plaats te gaan.  Uw secretaresse kan wel gemakkelijk een kamer boeken in een mooi hotel dat in het centrum ligt, maar het moet voor u ook goed gelegen zijn om zo weinig mogelijk tijd te verliezen. En er moet rekening gehouden worden met de locatie waar de afspraken gemaakt zijn. Er ontstaan op bepaalde tijden files waar Semra ook rekening mee houdt. Semra zal tips geven voor een geschikt hotel en zal ook rekening houden met uw persoonlijke wensen (Semra kan wel boeken, maar betaling doet u zelf in het hotel).

5.       Persoonlijke begeleiding (in uw eigen taal) 

Semra begeleid u in het Nederlands tijdens uw verblijf in Turkije. Bij aankomst op de luchthaven ontmoet Semra u in de hal. Onderweg zal ze reeds algemene informatie over Istanbul geven en ook wat tips over de stad, het zakenleven, het eten, drinken, uitgaan, waar u op moet letten, enz. U krijgt persoonlijke begeleiding tijdens uw gehele verblijf in Turkije en u kunt met al uw vragen terecht bij Semra.

Semra verwacht u de volgende ochtend in de lobby. We vertrekken samen naar onze eerste afspraak. Tijdens de gesprekken met de bedrijven is ze graag aanwezig. Semra kan u zo begeleiden bij de zakelijke gesprekken met Turkse bedrijven. Zij levert u een volledige service. Vanaf de opvang bij de luchthaven, het bijwonen van de zakelijke gesprekken in de bedrijven, tot de evaluatie en beoordeling van de gesprekken. Voor en tijdens de gesprekken deelt Semra u ook haar mening mee over het verloop en staat u met raad en daad bij. Uit ervaring weet ik dat we meestal een paar extra afspraken kunnen maken tijdens de bezoeken. Turkse ondernemers zijn last minute ondernemers. Semra kan u helpen om last minute afspraken te maken (indien u dat nodig vind).

6.       Regelen van het vervoer / transfers 

Bij de uitgang van het vliegveld staat een transfer auto of  transferbusje klaar om ons naar uw hotel te vervoeren.  Bij aankomst op de luchthaven hoeft u zich dus geen zorgen te maken over de bereikbaarheid naar uw hotel. Indien nodig, zal ik verder ook voor een klein busje of auto zorgen met een chauffeur (is best voordelig in Turkije) zodat deze ons verder begeleidt naar de locaties van de afspraken. De chauffeur ontvangt de te bezoeken adressen op voorhand en samen leggen we de route vast. Met een adres alleen kan je in Turkije bijna nooit een locatie of adres vinden. Een taxichauffeur zal meestal vragen hoe we naar die plaats moeten gaan en welke route we moeten gebruiken doordat ze geen gebruik maken van navigatiesystemen. Een privé auto ter beschikking is zeker aan te raden, rekening houdend met  de afstanden.

7.       Tolken 

Turkse ondernemers kunnen niet altijd goed Engels spreken. Sommige goed opgeleide ondernemers spreken wel goed Engels. Het beste is echter dat u en uw partner rechtstreeks met elkaar praten in een taal die beiden verstaan. Als dit niet mogelijk is, kan Semra optreden. Semra is beëdigd tolk (Nederlands-Turks), en spreekt naast Turks ook Engels. Tijdens de gesprekken als ook bij mogelijke misverstanden of onduidelijke punten zal ze (waar nodig) ook vertalen naar het Turks of naar het Nederlands (of Engels). Omdat Turkse ondernemers er niet van houden om vragen te stellen, zeggen ze meestal dat alles duidelijk is, maar het kan zo zijn dat ze weinig hebben begrepen. Na elk gesprek overleggen we het verloop van het gesprek en zal ik helpen met het formuleren van conclusies.

8.       Nodige Tips & Advies 

Semra geeft u de nodige tips over het leven en ondernemen in Istanbul.

9.       Sightseeing Istanbul (of andere stad)

Als Nederlandstalige gids (gekeurd door het Ministerie van Cultuur en Toerisme) kan ik u een paar uurtjes laten genieten van het oud Istanbul (Constantinopel) met de mooie bezienswaardigheden en highlights, waaronder de 1500 jaar oude Hagia Sophia, Blauwe Moskee, Egyptische Bazaar of een boottocht over de Bosphorus, één van de mooiste zeestraten van de wereld die Europa en Azie van elkaar verspreid.

Ik kan ook tips geven over leuke restaurants, bazaars en winkels, of andere dingen die u nodig zult hebben inde stad tijdens uw verblijf.

Voor deze vervolgopdracht (organiseren en begeleiden van de zakenreis) gelden bepaalde dagelijkse vaste tarieven of er kan gesproken worden over een totaalbedrag.